Privacybeleid
Wie zijn wij?
Wij zijn VGO Advies & Bewind. Wij bieden u persoonlijke ondersteuning om administratief en financieel overzicht te krijgen.
VGO Advies & Bewind biedt u graag een helpende hand, echter kunnen wij dat niet zonder bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Wij zijn ervan overtuigd dat het beschermen van persoonsgegevens van groot belang is. Persoonsgegevens worden daarom binnen onze organisatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld.
Bij het verwerken van persoonsgegevens houden wij rekening met alle geldende wet- en regelgeving.
In dit Privacy Statement informeert VGO Advies & Bewind u over de wijze waarop VGO Advies & Bewind als verantwoordelijke met uw persoonsgegevens omgaat.
Onderscheid persoonsgegevens en anonieme gegevens
VGO Advies & Bewind maakt onderscheid tussen persoonsgegevens en anonieme gegevens.
Persoonsgegevens zijn die gegevens op basis waarvan uw identiteit kan worden herleid, zoals uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en leeftijd.
Anonieme gegevens zijn gegevens die niet (meer) kunnen worden herleid tot uw identiteit. Een belangrijk en veel voorkomend voorbeeld van anonieme gegevens is het IP-adres. Wanneer u onze website bezoekt, is het noodzakelijk bepaalde informatie te verzamelen om de verbinding goed te laten verlopen. Als u een webpagina opvraagt, is het voor de webserver noodzakelijk te weten waar de pagina naar toe moet. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van uw IP-adres. Dit is een nummerreeks die automatisch door uw internetprovider aan uw computer wordt toegekend iedere keer wanneer u inlogt op het internet, zodat uw computer kan worden geïdentificeerd.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u gebruik maakt van onze diensten als financieel zorgverlener en/of uzelf gegevens aan ons heeft verstrekt dan kunnen wij onderstaande persoonsgegevens van u verwerken:
- Voor- en achternaam;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Geboorteplaats;
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Bankrekeningnummer;
- Financiële gegevens.
- Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
- Lidmaatschap vakbond;
- Burgerservicenummer (BSN);
- Strafrechtelijke gegevens;
- Gezondheidsgegevens.
Voor welke doeleinden en op basis van welke grondslag gebruikt VGO Advies & Bewind uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
VGO Advies & Bewind vertegenwoordigt u op grond van de beginselen in art. 1:431 BW1 e.v. in en buiten rechte in het beheer van uw vermogensrechtelijk belangen.
over te kunnen gaan tot het doen van betalingen;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen waar dat nodig is, bijvoorbeeld voor het doen van de Belastingaangifte.
VGO Advies & Bewind verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend voor de bovengenoemde doelstellingen. VGO Advies & Bewind kan de gegevens aan derden ter beschikking stellen die zijn betrokken bij het verwerken en uitvoeren van de genoemde doelstellingen. Met deze derden heeft VGO Advies & Bewind verwerkersovereenkomsten gesloten. Daarnaast kan VGO Advies & Bewind voor zover dit toegestaan is op basis van de toepasselijke nationale regelgeving, de persoonsgegevens uitwisselen met aan haar gelieerde ondernemingen, en andere organisaties, die ook buiten de EER (Europese Economische Ruimte) gevestigd kunnen zijn, een en ander voor de doeleinden zoals genoemd in dit Privacy Statement.
Verwerkingen
Alle verwerkingen van persoonsgegevens worden bijgehouden in het register van verwerkingen. Hiervoor hanteren wij de opzet zoals beschreven staat in Artikel 30 van de AVG.
Beveiliging persoonsgegevens
VGO Advies & Bewind legt zo min mogelijk persoonsgegevens vast, alleen de noodzakelijke. Daarnaast neemt VGO Advies & Bewind de benodigde technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik.
Medewerkers van VGO Advies & Bewind en eventuele derden die kennis kunnen nemen van de door ons vastgelegde gegevens, zijn gehouden tot geheimhouding van deze informatie. Alleen geautoriseerd personeel mag gegevens inzien en bewerken indien dat nodig is voor een goede uitvoering van de werkzaamheden. VGO Advies & Bewind investeert doorlopend in kennis en bewustzijn van medewerkers en VGO Advies & Bewind screent medewerkers voordat ze in dienst worden genomen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan telefonisch contact met ons op via 010 – 322 07 75 of stuur een e-mail naar info@vgobewind.nl
Bewaartermijnen
VGO Advies & Bewind bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor uw gegevens zijn verkregen en worden verwerkt, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om uw gegevens langer te bewaren.
De bewaartermijn die VGO Advies & Bewind hanteert kan per doel verschillen en is ook afhankelijk van de aard van de gegevens. Nadat de bewaartermijn is verstreken worden uw persoonsgegevens in principe verwijderd of geanonimiseerd. Dit gebeurt op zodanige wijze dat de gegevens niet langer kunnen worden gebruikt en niet langer toegankelijk zijn.
Uw rechten ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens:
- in te zien;
- te laten corrigeren;
- te laten verwijderen; en
- over te laten dragen naar uzelf of een andere organisatie.Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u ons toestemming hebt gegeven tot het verwerken van uw persoonsgegevens dan kunt u deze toestemming op ieder gewenst moment weer intrekken.
Indien u een beroep wilt doen op één van bovengenoemde rechten dan kunt u uw verzoek mailen naar info@vgobewind.nl
Datalekken
Sinds 1 januari 2016 geldt de meldplicht datalekken. VGO Advies & Bewind streeft ernaar om verlies of onrechtmatige verwerking (lekken) tegen te gaan. Wanneer er zich onverhoopt toch een ernstige gebeurtenis voordoet waarin er sprake is van een datalek, stellen wij de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan onverwijld op de hoogte. Als blijkt dat het datalek ongunstige gevolgen zal hebben voor uw persoonlijke levenssfeer zal u hiervan op de hoogte worden gesteld.
Externe links
Onze website www.Vgobewind.nl kan links naar andere websites bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacy beleid of de inhoud van deze andere websites. Wij raden u aan kennis te nemen van de Privacy Statements op deze websites.
Cookiebeleid
Onze website maakt gebruik van cookies. Wij vinden het belangrijk dat u zelf controle hebt over uw online privacy. Daarom willen wij u graag zo compleet mogelijk informeren over welke cookies wij gebruiken en voor welke doeleinden.
Wat is een cookie?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Sommige van deze cookies zijn nodig om de site te laten werken terwijl andere cookies ons helpen om de website te verbeteren of het u mogelijk maken een betere gebruikservaring aan te bieden.
Er zijn verschillende soorten Cookies te onderscheiden. Onze website maakt enkel gebruik van de functionele cookies.
Functionele cookies zijn cookies die noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Dit zijn cookies die geen inbreuk maken op uw privacy en waarvoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben.
VGO Advies & Bewind is actief op Facebook en LinkedIn. Wij hebben geen invloed op de informatie die door Facebook en LinkedIn wordt verzameld. Wij raden u aan om de Privacy Statements van Facebook en van LinkedIn te lezen om te zien welke gegevens worden verzameld en hoe die gegevens door hen worden gebruikt.
Vragen, opmerkingen of klachten
Wanneer u vragen heeft die niet in dit Privacy Statement zijn beantwoord of wanneer u suggesties of opmerkingen heeft over de inhoud daarvan dan kunt u ons dit laten weten door en mail te sturen naar info@vgobewind.nl
Wijzigingen
VGO Advies & Bewind behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Deze wijzigingen zullen wij bekendmaken op onze website.